Şəxsi Məlumatların Qorunması Qanunu (KVKK) Məlumat Mətni

ŞƏXSİ MƏLUMATLAR SİYASƏTİ

ESPINA TOXUMA DAXİLİ VƏ XARİCİ TİCARƏT MMC

Şəxsi Məlumatlar Siyasəti

Şəxsi Məlumatların Qorunması Qanunu haqqında ümumi məlumat

Şəxsi Məlumatların Qorunması haqqında 6698 saylı Qanun (bundan sonra KVKK adlandırılacaq) 24 mart 2016-cı ildə qəbul edilmiş və 7 aprel 2016-cı il tarixli 29677 saylı Rəsmi Qəzetdə dərc edilmişdir. KVKK-nın bəzi hissələri dərc edildiyi tarixdən, digərləri isə 7 oktyabr 2016-cı il tarixində qüvvəyə minmişdir.

Məlumat nəzarətçisi kimi bizim səlahiyyətimizdə olan məlumat

Şəxsi Məlumatların Qorunması haqqında 6698 saylı Qanuna (KVKK) uyğun olaraq və Məlumat Nəzarətçisi olaraq, şəxsi məlumatlarınız qanunvericiliklə icazə verildiyi hallarda qeydə alınacaq, saxlanılacaq, yenilənəcək, açıqlanacaq/üçüncü tərəflərə ötürüləcək, bu səhifədə izah edilən çərçivə daxilində KVKK-da sadalanan üsullarla təsnif ediləcək və emal ediləcək.

Şəxsi məlumatlarınız necə emal edilə bilər

Şəxsi Məlumatların Qorunması haqqında 6698 saylı Qanuna (KVKK) uyğun olaraq, şirkətimizlə paylaşdığınız şəxsi məlumatlar, avtomatlaşdırılmış məlumatların qeyd sisteminin bir hissəsi olub-olmamasından asılı olmayaraq, məlumatların əldə edilməsi, qeyd edilməsi, saxlanması, dəyişdirilməsi, yenidən təşkil edilməsi və qısacası, məlumatların istənilən növ emala məruz qoyulması yolu ilə, tamamilə və ya qismən, avtomatik və ya avtomatik olmayan şəkildə bizim tərəfimizdən emal edilə bilər. KVKK-nın əhatə dairəsi daxilində, məlumatlar üzərində aparılan hər hansı bir əməliyyat "şəxsi məlumatların emalı" hesab olunur.

Şəxsi məlumatlarınızın işlənməsinin məqsədləri və hüquqi əsasları.

Paylaşdığınız şəxsi məlumatlar,

• Müştərilərimizə müqavilə və texnologiyanın tələblərinə cavab verən xidmətlər göstərmək və məhsul və xidmətlərimizi təkmilləşdirmək üçün;
• Elektron Ticarətin Tənzimlənməsi haqqında 6563 saylı Qanuna, İstehlakçıların Hüquqlarının Müdafiəsi haqqında 6502 saylı Qanuna və 26.08.2015-ci il tarixli 29457 saylı Rəsmi Qəzetdə dərc olunmuş Elektron Ticarətdə Xidmət Təminatçıları və Vasitəçi Xidmət Təminatçıları haqqında Əsasnaməyə, 27.11.2014-cü il tarixli 29188 saylı Rəsmi Qəzetdə dərc olunmuş Məsafə Müqavilələri haqqında Əsasnaməyə və digər müvafiq qanunvericiliyə uyğun olaraq, əməliyyat sahibinin şəxsiyyəti, ünvanı və digər zəruri məlumatları qeyd edilməlidir.
• Bankçılıq və elektron ödənişlər sahəsində elektron müqavilələr və ya kağız formada əməliyyatlar üçün əsas olacaq bütün qeydləri və sənədləri tənzimləmək; və qanunvericilik və digər orqanlar tərəfindən tələb olunan məlumatların saxlanması, hesabat verilməsi və bildiriş öhdəliklərinə riayət etmək;
• İctimai təhlükəsizlik və hüquqi mübahisələrlə bağlı məsələlərdə, prokurorlara, məhkəmələrə və müvafiq dövlət vəzifəli şəxslərə sorğu əsasında və qanunla tələb olunduğu kimi məlumat vermək üçün;

Şəxsi məlumatlar 6698 saylı Şəxsi Məlumatların Qorunması Qanununa (KVKK) və əlaqəli ikinci dərəcəli qaydalara uyğun olaraq işlənəcək. Şəxsi məlumatlarınızın ötürülə biləcəyi üçüncü tərəflər və ya təşkilatlar haqqında məlumat: Yuxarıda göstərilən məqsədlər üçün şirkətimizlə paylaşılan şəxsi məlumatlarınızın ötürülə biləcəyi şəxslər/təşkilatlar, ilk növbədə, şirkətimizin elektron ticarət infrastrukturunu təmin edən Ticimax Bilişim Teknolojileri A.Ş., təchizatçılar, göndərmə şirkətləri və göstərilən xidmətlərlə əlaqəli digər şəxslər və təşkilatlar, fəaliyyətlərimizi həyata keçirmək üçün Məlumat Emalçıları kimi əməkdaşlıq etdiyimiz və/və ya xidmət aldığımız proqram tərəfdaşı təşkilatlar, yerli/xarici təşkilatlar və digər üçüncü tərəflərdir.

Şəxsi məlumatlarınız necə toplanır

Şəxsi məlumatlarınız,

• Şirkətimiz veb saytımızdakı və mobil tətbiqlərimizdəki formalar vasitəsilə ad, soyad, Türkiyə Respublikasının şəxsiyyət nömrəsi, ünvan, telefon nömrəsi, iş və ya şəxsi elektron poçt ünvanı kimi məlumatları; istifadəçi adı və şifrə ilə daxil olan səhifələrdəki seçimlər, həyata keçirilən əməliyyatların IP qeydləri, brauzer tərəfindən toplanan kuki məlumatları, baxış vaxtı və təfərrüatları, eləcə də yer məlumatları vasitəsilə toplayır;

• Satış və marketinq şöbəmizin əməkdaşları filiallarımız, təchizatçılarımız, digər satış kanalları, kağız formaları, vizit kartları, rəqəmsal marketinq və çağrı mərkəzi kanalları vasitəsilə şifahi, yazılı və ya elektron şəkildə ünsiyyət qururlar.

• Şəxsi məlumatlar, işgüzar münasibətlər qurmaq, işə müraciət etmək və ya təklif təqdim etmək kimi məqsədlər üçün şirkətimizlə şəxsi məlumatlarını paylaşan şəxslərdən, istər fiziki, istərsə də virtual mühitdə, üz-üzə və ya uzaqdan, şifahi və ya yazılı şəkildə, istərsə də elektron şəkildə, vizit kartları, CV-lər (CV), təkliflər və digər vasitələrlə toplanır;

• Bundan əlavə, veb saytlar, bloqlar, müsabiqələr, sorğular, oyunlar, kampaniyalar və oxşar (mikro) veb saytlar, sosial media, elektron bülleten oxumaq və ya klikləmək fəaliyyətləri, ictimaiyyətə açıq verilənlər bazaları tərəfindən təqdim edilən məlumatlar və ictimaiyyətə açıq profil və sosial media platformalarından əldə edilən məlumatlar kimi müxtəlif kanallardan dolayı yolla əldə edilən məlumatlar emal və toplana bilər.

KVKK (Şəxsi Məlumatların Qorunması haqqında Qanun) qüvvəyə minməzdən əvvəl əldə etdiyiniz şəxsi məlumatlarınız

KVKK-nın (Şəxsi Məlumatların Qorunması haqqında Qanun) qüvvəyə mindiyi 7 aprel 2016-cı il tarixindən əvvəl üzvlük, elektron rabitə razılığı, məhsul/xidmət alışı və digər vasitələrlə qanuni olaraq əldə edilən şəxsi məlumatlar da bu sənəddə göstərilən şərtlərə uyğun olaraq emal olunur və saxlanılır.

Şəxsi məlumatlarınızın xaricə köçürülməsi

Yuxarıda sadalanan üsullardan hər hansı biri ilə toplanan şəxsi məlumatlarınız, istər Türkiyədə emal olunsun, istərsə də Türkiyə xaricində emal olunsun və saxlanılsın, KVKK (Şəxsi Məlumatların Qorunması Qanunu) və müqavilənin məqsədlərinə uyğun olaraq xaricdə (Şəxsi Məlumatların Qorunması Şurası tərəfindən akkreditə olunmuş və şəxsi məlumatların kifayət qədər qorunmasının mövcud olduğu ölkələrdə) xidmət təminatçılarına ötürülə bilər.

Şəxsi məlumatların saxlanması və qorunması.

Şəxsi məlumatlarınız KVKK-nın (Şəxsi Məlumatların Qorunması haqqında Qanun) 12-ci maddəsinə uyğun olaraq şirkətimizin verilənlər bazalarında və sistemlərində məxfi şəkildə saxlanılacaq; qanuni öhdəliklər və bu sənəddə göstərilən qaydalar istisna olmaqla, heç bir halda üçüncü tərəflərlə paylaşılmayacaq. Şirkətimiz KVKK-nın 12-ci maddəsinə uyğun olaraq şəxsi məlumatların qanunsuz emalının qarşısını almaq, icazəsiz girişin qarşısını almaq və şəxsi məlumatlarınızı ehtiva edən sistemlər və verilənlər bazaları üçün girişin idarə edilməsi və fiziki təhlükəsizlik tədbirləri kimi proqram təminatına əsaslanan tədbirlər görmək öhdəliyindədir. Şəxsi məlumatların başqaları tərəfindən qanunsuz olaraq əldə edildiyi məlum olarsa, vəziyyət dərhal yazılı şəkildə və qanuni qaydalara uyğun olaraq Şəxsi Məlumatların Qorunması Şurasına bildiriləcək.

Şəxsi məlumatların yenilənmiş və dəqiq saxlanılması.

KVKK-nın (Türkiyə Şəxsi Məlumatlarının Qorunması Qanunu) 4-cü maddəsinə uyğun olaraq, şirkətimiz şəxsi məlumatlarınızı dəqiq və yenilənmiş şəkildə saxlamaq öhdəliyinə malikdir. Bu kontekstdə, şirkətimizin mövcud qanunvericilikdən irəli gələn öhdəliklərini yerinə yetirməsi üçün müştərilərimiz dəqiq və yenilənmiş məlumatlarını paylaşmalı və ya veb sayt/mobil tətbiq vasitəsilə yeniləməlidirlər.

Şəxsi Məlumatların Qorunması haqqında 6698 saylı Qanuna əsasən şəxsi məlumat sahibinin hüquqları

7 oktyabr 2016-cı il tarixində qüvvəyə minən 6698 saylı Şəxsi Məlumatların Qorunması haqqında Qanunun (KVKK) 11-ci maddəsi və bu maddəyə əsasən, bu tarixdən sonra Şəxsi Məlumat Subyektinin hüquqları aşağıdakılardır: Şəxsi Məlumat Subyekti Şirkətimizə (məlumat nəzarətçisinə) aşağıdakılarla bağlı müraciət edə bilər:

1. Şəxsi məlumatlarınızın işlənib-işlənmədiyini öyrənmək üçün,
2. Şəxsi məlumatların emalı ilə bağlı məlumat tələb etmək hüququ.
3. Şəxsi məlumatların emalının məqsədini və bu məqsəd üçün lazımi şəkildə istifadə olunub-olunmadığını öyrənmək.
4. Şəxsi məlumatların ötürüldüyü üçüncü tərəfləri, istər ölkə daxilində, istərsə də beynəlxalq səviyyədə bilmək.
5. Şəxsi məlumatlar natamam və ya qeyri-dəqiq işlənibsə, onların düzəldilməsini tələb etmək.
6. KVKK-nın (Şəxsi Məlumatların Qorunması haqqında Qanun) 7-ci maddəsində nəzərdə tutulmuş şərtlər çərçivəsində şəxsi məlumatların silinməsini və ya məhv edilməsini tələb etmək.
7. Şəxsi məlumatların ötürüldüyü üçüncü tərəflərə şəxsi məlumatların hər hansı düzəlişləri, silinmələri və ya məhv edilməsi barədə məlumat verilməsini tələb etmək hüququ.
8. Yalnız avtomatlaşdırılmış sistemlər vasitəsilə işlənmiş məlumatların təhlili nəticəsində yaranan, özünə zərərli olan nəticəyə etiraz etmək hüququ.
9. Şəxsi məlumatların qanunsuz emalı nəticəsində dəymiş zərərə görə kompensasiya tələb etmək hüququ.

Onların hüquqları var.

ESPINA TOXUMA DAXİLİ VƏ XARİCİ TİCARƏT MMC

ÜNVAN: Boğazköy İstiklal Mah. Eski Edirne Cad. No:1232 ARNAVUTKÖY/İSTANBUL

E-poçt: online@espina.com.tr

Telefon: 0(212) 683 80 16